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CV de Office manager bilingue / Assistante de Direction, cherche un emploi de Office manager / assistantes-juridiques.enligne-fr.com

assistantes-juridiques.enligne-fr.com : cv

Je cherche un emploi d'office manager /assistante de direction. Disponible immédiatement, je peux justifier d'une expérience de 9 ans et 8 mois dans ce domaine ainsi qu'une expérience réussie en tant que responsable administrative et financière.

Code CV : 55490e5eef524a64
Date de dernière connexion : 2015-06-29

Madame Na... C...
....
94120 Fontenay-sous-Bois
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Banque
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : Office manager bilingue
Nombre d'années à ce poste : 6 à 10 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 6 à 10 personnes
Salaire annuel : 49000.00 EUR
Expérience Totale : 6 à 10 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: Assistante de Direction, Assistante juridique, Assistante technique
Secteur d'activité: Banque, Finance, Juridique, Informatique

Type de contrat souhaité: CDI, CDD
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 32000.00 / 40000.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+5
Dernier diplome : DEA (Master II) Sciences de langage. Paris 4 Sorbonne.
Niveau d'études actuel : Bac+5
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Langues : Russe (langue maternelle) / Français (bilingue) / Espagnol (lu, écrit, parlé) / Anglais (lu, écrit, parlé), Catalan (notions, certificat obtenu), Albanais (notions, 1 ans de pratique), Lak (lu,parlé). Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Lotus Notes, Internet, différents progiciels. Prédispositions comptables, Connaissances juridiques Admissible au Concours du Conseil de l’Europe, Cour des Droits de l’Homme

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Courant
Russe : Langue maternelle
Espagnol : Courant


CV :

Madame Na... C
94120 Fontenay-sous-Bois
France







ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER

Trilingue anglais, espagnol, russe



DOMAINES D’EXPERTISE


Organisation et
gestion :
- Assurer la bonne exécution de travaux classiques
d’assistanat de Direction Générale

- Prendre en charge les
demandes d’informations des clients et des prospects

- Assurer l’interface à
l’interne et à l’externe entre les clients et l’entreprise

- Organiser le traitement des
documents de Direction Générale dans un environnement international

- Assurer la gestion du
personnel, recrutement, suivi de carrière, gestion du budget de
l’établissement, gestion des fournisseurs

- Rédaction des comptes rendus
mensuels

- Effectuer des bilans et
inventaires annuels

- Suivre la gestion
quotidienne des bureaux d’entreprise

- Assurer les relations avec
les prestataires externes (demandes et études de devis, négociation et
passation des contrats et suivi de la bonne réalisation)

- Effectuer les traductions de
documents statutaires (terminologie juridique et économique)

- Prendre en charge les relations avec des cabinets d’avocats et
d’experts comptables.

-
Participer à la
préparation des comités techniques et des comités de pilotage



Administration
des ressources humaines :
- Recrutement des collaborateurs et stagiaires (en
relation avec les cabinets de recrutement) et formation aux méthodes de travail en place



PARCOURS
PROFESSIONNEL




Sept. 2009 – : RIETUMU BANK, REPRÉSENTATION EN FRANCE

mars 2015 ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER

·
Gestion complète du
fonctionnement du bureau à Paris (logistique, fournitures, rédaction et gestion
de contrats avec les sociétés prestataires).

·
Gestion du
personnel en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable :

élaboration
des fiches de paies, calcul et paiement des charges sociales, élaboration des
notes de frais, suivi des absences et des congés, mise en place du plan de
formation des salariés.

·
Rédaction des comptes rendus et bilans hebdomadaires, mensuels
et annuels de l’activité de l’agence

·
Prise en charge complète
du transfert de l’entreprise à Londres en mars 2015 (recherche des locaux,
passation de contrats avec les prestataires, recrutement).

·
Inventaires annuels

·
Traduction et
interprétariat juridique et économique
quotidienne

·
Recrutement d’une équipe de 5
personnes et formation aux méthodes de
travail en place

·
Accueil des clients et des prospects (8-11 rendez-vous / jour, clientèle
internationale)

·
Administration du système informatique de l’entreprise (administrer un réseau local de 5 postes, gérer la sécurité des données, administrer la
base de données)

·
Management
d’équipe (2 commerciaux et 3 chargés de clientèle)

·
Réalisation de
plusieurs études de marché conformément à la demande de la Direction
Commerciale.



Juin 2004 –

Mai 2009 : MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE



·
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (accueil physique et téléphonique, gestion des
plannings, organisation de réunions, comptes rendus de réunions, organisation
des déplacements, suivi de dossiers des professeurs).

·
PROFESSEUR non-titulaire
à mi-temps (espagnol, russe). Académie de Paris.



Juin 2001 Cap Gemini Ernst and Young

Avril 2004 ASSISTANTE
CHEF DE PROJET

·
Préparation des comités de pilotage et des réunions client:
contacts clients, réception d’appels
entrants et relances auprès de prospects, préparation des documents

administratifs
(convocations, conventions, dossiers financeurs), facturation, planification et
supervision logistique, suivi des tableaux de bord des ventes.

Gestion
financière des missions et des impayés.

· Aide à la réalisation des
offres avant-vente

· Participation au développement du portefeuille client:
recherche de nouveaux contacts, promotion commerciale, mailings

· Gestion des litiges



FORMATION :



2002/2003 Master II Sciences
du langage à l’Université Paris 4 – Sorbonne (mention Bien),

2001/2002 Master I Sciences du langage à l’Université
Paris 4 – Sorbonne (mention Bien)

2001-2002 Licence Informatique
et linguistique à l’Université Paris 7 – Jussieu (mention Bien)

2000 Master II Mathématique
et linguistique à l’Université de Saint –Pétersbourg (mention Très Bien
avec les félicitations de jury).



FORMATION
PROFESSIONNELLE EXTERNE:


Anglais des affaires AF 2015

Présentation générale du droit Cnam 2012

Initiation aux techniques
juridiques fondamentales Cnam 2012


Chef de projet Cegos 2004



FORMATION
PROFESSIONNELLE INTERNE (Rietumu Bank, Lettonie, Riga):


Management opérationnel
juin-juillet 2014


Ressources humaines
juillet 2013




COMPETENCES
SPECIFIQUES :




Langues
: Anglais (courant) /Espagnol (courant) Russe (bilingue)

Bonne
maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Lotus Notes,
connexions par VPN, progiciels de banque-assurance, programmation (Visual
Basic, Cobol, C++), bases de données.

Prédispositions
comptables, Connaissances juridiques

Très
bonne connaissance de produits bancaires (banque d’affaires et de détail)

Très
bonne connaissance dans le domaine de constitution et de gestion des sociétés
(différents types de sociétés immatriculées en France et à l’étranger).



Admissible au Concours du Conseil de l’Europe, Cour des Droits de
l’Homme


Admissible au Concours CNRS, Ingénieurs de Recherche


Lettre de candidature

Madame Na... C
94120 Fontenay-sous-Bois
France

Je cherche un emploi d'office manager /assistante de direction. Disponible immédiatement, je peux justifier d'une expérience de 9 ans et 8 mois dans ce domaine ainsi qu'une expérience réussie en tant que responsable administrative et financière.


Je cherche un emploi d'office manager /assistante de direction. Disponible immédiatement, je peux justifier d'une expérience de 9 ans et 8 mois dans ce domaine ainsi qu'une expérience réussie en tant que responsable administrative et financière. Les recommandations de mes employeurs peuvent attester mes dires.

Madame Na... C...


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